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Der Erfolg einer Sprachreise ist zum großen Teil von den begleitenden Betreuern abhängig. Diese sollten ein entsprechendes Mindestalter haben, über pädagogische Erfahrung in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und über Ortskenntnisse verfügen. Sie übernehmen während der Reise nicht nur die Funktion des Freundes und Animateurs, sondern sind auch für das Wohl und Wehe der Teilnehmer verantwortlich. Deshalb sollten Auswahl- und Schulungsverfahren der Betreuer für die Veranstalter eine hohe Priorität genießen und dies für Sie als Eltern auch entsprechend transparent gemacht werden.

Damit alle Teilnehmer einen schönen Urlaub verbringen können, werden einige Regeln aufgestellt, denn der Sprachreiseveranstaltet sollte darauf achten, dass das deutsche Jugendschutzgesetz sowie die gesetzlichen Regelungen des Gastlandes eingehalten werden. Die Betreuuer sind sich daher in ihrer Vorbildwirkung bewusst und achten darauf, dass diese Regeln befolgt werden. Dabei stehen sie gegebenenfalls mit den Eltern telefonisch in Rücksprache.

Die Kinder und Jugendlichen sollten bei einer Sprachreise zum einen lernen, ihre Freiheiten zu genießen, jedoch auch, dass sie sich an bestimmte Regeln zu halten haben. Dabei ist es jedoch auch wichtig, dass die Kinder und Jugendlichen die Regeln richtig verstehen, um dann danach handeln zu können.

Generell empfiehlt sich ein Betreuungsschlüssel von 1 zu 10 bei Kindern und Jugendlichen unter 14 Jahren und 1 zu 15 bei Jugendlichen ab 15 Jahren.

Die Betreuer sind nicht nur die direkten Ansprechpartner für die Kinder und Jugendlichen vor Ort, sondern auch für die Eltern, die in den meisten Fällen vor Reiseantritt eine Telefonnummer erhalten unter der sie die Betreuer im Notfall jederzeit erreichen können.

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